Externer Datenschutz für Ihr Unternehmen
In meiner Funktion als benannte Datenschutzbeauftragte stehe ich Ihnen und Ihren Beschäftigten für alle Anfragen rund um den Datenschutz zur Verfügung. Meine Selbstverpflichtung auf das berufliche Leitbild der Datenschutzbeauftragten des BvD e.V. garantiert die Prüfung meiner Fachkunde und meiner Zuverlässigkeit von einer unabhängigen Stelle.
Die Benennung zur Datenschutzbeauftragten umfasst basierend auf den gesetzlichen Bestimmungen, meiner Ausbildung und meinen Erfahrungen unter anderem diese Leistungen für Sie:
- Umfassende Beratung der Unternehmensleitung zu datenschutzrechtlichen Bestimmungen
- Entwicklung einer strukturierten Vorgehensweise zur Planung und Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen
- Analyse Ihrer Unternehmensprozesse
- allgemeine und individuelle Kontroll- und Beratungsfunktion
- Beratung vor/bei der Verarbeitung personenbezogener Daten
- Erstellung von betriebseigenen Richtlinien zur Verarbeitung personenbezogener Daten
- Durchführung von Datenschutzaudits
- Erstellung von Auditberichten
- Erfassung, Analyse und Bewertung von Risiken
- Handlungsempfehlungen
- Unterstützung bei der Maßnahmenumsetzung
- Unterstützung bei der Dokumentation Ihrer personendatenverarbeitenden Prozesse
- Prüfung (und ggf. Erstellung) von Auftragsverarbeitungsverträgen
- Kontrolle der technischen und organisatorischen Maßnahmen
- regelmäßige Beratung zur Sicherstellung der gesetzlichen Anforderungen zum Datenschutz
- Unterstützung bei der Implementierung eines Datenschutz-Management-Systems
- Sensibilisierung und Schulung Ihrer Beschäftigten für den Datenschutz
- Vertraulichkeitsverpflichtung
- Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden
- datenschutzrechtliche Bewertung für neue personendatenverarbeitende Prozesse
- Erstellung Ihres Datenschutzhandbuchs
- Prüfung Ihrer Datenschutzerklärung auf der Unternehmenswebseite
- regelmäßige Erstellung von Tätigkeitsberichten
- Sicherstellung der erforderlichen Fachkunde und Zuverlässigkeit
Als Datenschutzbeauftragte bin ich in Ihrem Haus dafür verantwortlich, auf die Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen durch Beratung, Überwachung und Kontrolle hinzuwirken. Die Verantwortlichkeit bezüglich der Umsetzung liegt bei Ihnen. Deshalb ist Ihre Unterstützung für mich unverzichtbar und wird aktiv von mir eingefordert. Je nachdem, wie intensiv in Ihrem Haus der Datenschutz bereits gelebt wird, entscheidet sich, in welchem Umfang Sie mich konkret unterstützen sollten. Insbesondere bei der Umsetzung von technischen und organisatorischen Maßnahmen und bei der Bereitstellung von Informationen sind Sie unersetzlich, denn eine konstruktive Zusammenarbeit spart wertvolle Zeit.
Bei einem ausführlichen Erstgespräch in Ihrem Haus erörtern wir gemeinsam die Ansatzpunkte für eine sinnvolle und zielführende Zusammenarbeit. Meine Benennung zur externen Datenschutzbeauftragten erfolgt anschließend schriftlich und formal wirksam durch eine Benennungsurkunde und einen Geschäftsbesorgungsvertrag, der die einzelnen Leistungen und Verantwortlichkeiten definiert.